Отдел ЗАГС

Оплата за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния

Порядок обжалования административных решений 

Структурное подразделение райисполкома, осуществляющее прием заявлений заинтересованных лиц, подготовку и выдачу административных решений по административным процедурам  № № 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.6¹, 5.7, 5.8, 5.9, 5.10, 5.11, 5.12, 5.13, 5.14  - отдел записи актов гражданского состояния Дубровенского райисполкома (г. Дубровно, ул.Комсомольская, д. 18, кабинет № 6 тел.: 5 15 32).

Основание: распоряжение Дубровенского районного исполнительного комитета от 23ноября 2018  г. № 173р «О некоторых вопросах организации работы службы «одно окно» Дубровенского районного исполнительного комитета, отделов и управлений райисполкома по заявительному принципу «одно окно» (в редакции распоряжения Дубровенского районного исполнительного комитета от 7 сентября 2022 г. № 119 р).

Перечень административных процедур, выполняемых отделом загса Дубровенского райисполкома по заявлениям граждан на основании Указа Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 года № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Номер согласно перечню	Наименование административной процедуры	Заявления
5.1.	Регистрация рождения	Бланки заявлений	Образцы заполнения заявлений
5.2.	Регистрация заключения брака	Бланки заявлений	Образцы заполнения заявлений
5.3.	Регистрация установления отцовства	Бланки заявлений	Образцы заполнения заявлений
5.4.	Регистрация установления материнства	Бланки заявлений	Образцы заполнения заявлений
5.5.	Регистрация смерти	Бланки заявлений	Образцы заполнения заявлений
5.6.	Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.	Бланк заявления	Образец заполнения заявления
5.61.	Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35 прим. 1 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)	Бланк заявления	Образец заполнения заявления
5.7.	Регистрация усыновления (удочерения)	Бланк заявления	Образец заполнения заявления
5.8.	Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества	Бланк заявления	Образец заполнения заявления
5.9.	Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния	Бланк заявления	Образец заполнения заявления
5.10.	Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния	Бланк заявления	Образец заполнения заявления
5.11.	Восстановление записей актов гражданского состояния	Бланк заявления	Образец заполнения заявления
5.12.	Аннулирование записей актов гражданского состояния	Бланк заявления	Образец заполнения заявления
5.13.	Выдача справок о рождении, о смерти
5.14.	Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния	Бланк заявления	Образец заполнения заявления

Требования к заявлению

Заявление заинтересованного лица подается на белорусском и (или) русском языках.

Заявление заинтересованного лица подается в письменной форме, за исключением случаев, когда законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь допускается подача заявления в устной форме.

Законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь наряду с подачей заявления заинтересованного лица в письменной либо устной форме может быть предусмотрена возможность подачи такого заявления в электронной форме.

Заявление заинтересованного лица в устной форме подается в ходе приема заинтересованного лица.

Заявление заинтересованного лица в письменной форме подается в уполномоченный орган:

• в ходе приема заинтересованного лица;

• нарочным (курьером), по почте, если в соответствии с законодательством об административных процедурах не требуется личного присутствия заинтересованного лица.

Если законодательством об административных процедурах не определены сведения, которые должны содержаться в заявлении заинтересованного лица, подаваемом в письменной форме, в таком заявлении должны содержаться:

• наименование уполномоченного органа, в который подается заявление;
• сведения о заинтересованном лице:
• фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (место пребывания)– для гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем;
• фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию,– для индивидуального предпринимателя;
• наименование и место нахождения, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию,– для юридического лица;
• наименование административной процедуры, за осуществлением которой обращается заинтересованное лицо;
• перечень документов и (или) сведений (при их наличии), представляемых вместе с заявлением заинтересованного лица;
• сведения о внесении платы, взимаемой при осуществлении административных процедур, посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (учетный номер операции (транзакции) в едином расчетном и информационном пространстве или отметка о произведенном платеже, если указание этого номера не требуется для подтверждения факта оплаты)– в случае внесения платы посредством использования такой системы;
• подпись гражданина, либо подпись руководителя юридического лица или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать заявление, либо подпись представителя заинтересованного лица.

Заявление заинтересованного лица в электронной форме подается через единый портал электронных услуг после получения к нему доступа:

• без использования средств идентификации, указанных в абзацах третьем и четвертом настоящей части первой статьи пункта 6 статьи 14 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» (далее – Закон);
• с использованием уникального идентификатора заинтересованного лица (кроме случаев, когда заинтересованным лицом является юридическое лицо). Порядок получения уникального идентификатора устанавливается Советом Министров Республики Беларусь;
• с использованием личного ключа электронной цифровой подписи, сертификат соответствующего открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

Способ доступа к единому порталу электронных услуг для подачи заявления заинтересованного лица в электронной форме определяется Советом Министров Республики Беларусь в перечне административных процедур, подлежащих осуществлению в электронной форме через единый портал электронных услуг.

Документы и (или) сведения, представляемые
вместе с заявлением заинтересованного лица

При подаче заявления в письменной либо устной форме запрещается требовать от заинтересованного лица представления документов и (или) сведений, кроме документов и (или) сведений, включенных в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами, за исключением документов:

• удостоверяющих личность гражданина;
• подтверждающих служебное положение руководителя юридического лица, а также удостоверяющих его личность;
• подтверждающих государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• подтверждающих полномочия представителя заинтересованного лица;
• подтверждающих согласие заинтересованного лица на представление по запросу уполномоченного органа другими государственными органами, иными организациями документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, содержащих информацию, касающуюся заинтересованного лица и относящуюся к коммерческой или иной охраняемой законом тайне, если заинтересованное лицо не представило такие документы и (или) сведения самостоятельно;
• подтверждающих внесение платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, за выдачу запрашиваемых уполномоченным органом документов и (или) сведений (за исключением случая, указанного в части третьей пункта 1 статьи 15 Закона), если за их выдачу законодательством предусмотрена такая плата и заинтересованное лицо не представило такие документы и (или) сведения самостоятельно.

Если в перечнях документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами, не указано, подлежит ли представлению оригинал документа либо его копия, считается, что подлежит представлению оригинал документа либо его нотариально засвидетельствованная копия, за исключением случая, указанного в части третьей пункта 2 статьи 15 Закона.

Если в перечнях документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами, указано, что подлежит представлению документ, удостоверяющий личность гражданина, считается, что подлежит представлению оригинал такого документа, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Если в перечнях документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами, указано, что подлежит представлению копия документа, такая копия не требует нотариального или иного засвидетельствования либо заверения, если законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь не установлено иное.

При подаче заявления заинтересованного лица в электронной форме:

• документы и (или) сведения, включенные в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами, подлежат представлению в электронной форме, соответствующей оригиналу представляемого документа или его нотариально засвидетельствованной копии. При этом не требуется подписания электронной цифровой подписью документов и (или) сведений, прилагаемых к заявлению заинтересованного лица, если иное не предусмотрено законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь;
• вместо представления документа, удостоверяющего личность гражданина, используются соответствующие сведения о гражданине, полученные при организации его доступа к единому порталу электронных услуг в соответствии с частью первой пункта 6 статьи 14 Закона;
• согласие заинтересованного лица на представление по запросу уполномоченного органа другими государственными органами, иными организациями документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, содержащих информацию, касающуюся заинтересованного лица и относящуюся к коммерческой или иной охраняемой законом тайне, если заинтересованное лицо не представило такие документы и (или) сведения самостоятельно, указывается в подаваемом заявлении;
• внесение платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, за выдачу запрашиваемых уполномоченным органом документов и (или) сведений, если за их выдачу законодательством предусмотрена такая плата и заинтересованное лицо не представило такие документы и (или) сведения самостоятельно, осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства. Сведения о внесении такой платы (учетный номер операции (транзакции) в едином расчетном и информационном пространстве или отметка о произведенном платеже, если указание этого номера не требуется для подтверждения факта оплаты) должны содержаться в подаваемом заявлении.

Заинтересованное лицо может участвовать в осуществлении административной процедуры в электронной форме через своих представителей в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, не включенные в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами, определяются законодательством об административных процедурах и запрашиваются уполномоченным органом самостоятельно.

Заинтересованное лицо при подаче заявления вправе самостоятельно представить документы и (или) сведения, указанные в пункте 4 статьи 15 Закона.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, кроме документов, удостоверяющих личность гражданина, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах, а также международными договорами Республики Беларусь.

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, засвидетельствованным нотариально, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными актами законодательства об административных процедурах.

Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь принимают документы, выданные компетентными органами иностранных государств, без перевода на белорусский или русский язык при соблюдении следующих условий:

• документ выполнен на одном из государственных языков страны аккредитации дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь;
• консульское должностное лицо, занимающееся рассмотрением административной процедуры с использованием такого документа, владеет иностранным языком, на котором он составлен;
• административная процедура с использованием такого документа не предусматривает его направление дипломатическим представительством или консульским учреждением Республики Беларусь для рассмотрения в другие государственные органы, иные организации Республики Беларусь.

В случае запроса уполномоченным органом документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, перевод документов и (или) сведений, составленных на иностранном языке, на белорусский и (или) русский языки и его нотариальное свидетельствование обеспечиваются заинтересованным лицом.

Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния

Легализация

Вышестоящие органы

Отдел загса Дубровенского райисполкома подчиняется по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции:

Главному управлению юстиции Витебского облисполкома
Адрес: 210015, г.Витебск, ул.Правды,18. Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Министерству юстиции Республики Беларусь
Адрес: 220004, г.Минск, ул.Коллекторная,10. Режим работы: 09.00-13.00, 14.00-18.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Приемные дни

Отдел загса Дубровенского райисполкома подчиняется по общим вопросам своей деятельности:

Дубровенскому районному исполнительному комитету
Адрес: 211587, Витебская область, г.Дубровно, ул.Комсомольская,18. Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Приемные дни

Вопросы - ответы

Юбилейные даты совместной жизни