Аддзел загс Дубровенскага райвыканкама

У адпаведнасці з артыкулам 193 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану вызначаецца як у мэтах абароны асабістых немаёмасных і маёмасных праў грамадзян, так і ў дзяржаўных і грамадскіх інтарэсах.

Нараджэнне, заключэнне шлюбу, усынаўленне (удачарэнне), устанаўленне мацярынства і (або) бацькоўства, змена імя, а таксама скасаванне шлюбаў у выпадках, прадугледжаных заканадаўствам аб шлюбе і сям'і, падлягаюць абавязковай рэгістрацыі ў органах, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану.

Гэтыя найважнейшыя падзеі і факты ў жыцці людзей, якія маюць юрыдычнае значэнне, якія называюцца актамі грамадзянскага стану, у сукупнасці характарызуюць грамадзянскі стан чалавека.

Грамадзянскі стан абумоўлівае комплекс праў і абавязкаў, г.з. прававы статус асобы. Пад грамадзянскім станам разумеюцца праваздольнасць, дзеяздольнасць, грамадзянства, прыналежнасць грамадзяніну пэўнага ўласнага імені, імені па бацьку і прозвішча, а таксама яго сямейнае палажэнне. Усё гэта характарызуе месца чалавека ў грамадстве і яго сувязі з другімі людзьмі.

Прынцыпамі дзейнасці органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану, з'яўляюцца:

• строгае прытрымліванне законнасці пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

• правільная, поўная і своечасовая рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану ў мэтах абароны асабістых немаёмасных і маёмасных праў грамадзян, дзяржаўных і грамадскіх арганізацый.

Асноўнымі задачамі аддзелаў загса з'яўляюцца:

1. правільная, поўная і своечасовая рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і ў мэтах абароны асабістых немаёмасных і маёмасных праў грамадзян, у дзяржаўных і грамадскіх інтарэсах;

2. папулярызацыя новых грамадзянскіх абрадаў урачыстай рэгістрацыі шлюбу і нараджэння дзіцяці, у тым ліку беларускіх народных абрадаў, накіраваных на ўмацаванне сям'і;

3. прававая асвета насельніцтва па пытаннях заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і і парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану.

Аддзелы загса ў мэтах выканання ўскладзеных на іх задач ажыццяўляюць наступныя функцыі:

1. ажыццяўляюць рэгістрацыю нараджэння, смерці, заключэння шлюбу, усынаўлення (удачарэння), устанаўлення бацькоўства і (або) мацярынствы, змены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку, скасавання шлюбу ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам аб шлюбе і сям'і;

2. уносяць змяненні, дапаўненні, выпраўленні ў запісы актаў грамадзянскага стану;

3. аднаўляюць і анулююць запісы актаў грамадзянскага стану на падставе рашэнняў судоў;

4. у выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь, выдаюць паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану, даведкі аб запісе акта грамадзянскага стану, даведкі аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу, а таксама даведкі, звязаныя з другімі дзеяннямі аддзела загса;

5. выдаюць копіі запісаў актаў грамадзянскага стану па запытах суда, пракуратуры, органаў крымінальнага праследавання, натарыусаў у сувязі са знаходжаннем спраў у іх вытворчасці, а таксама консульскіх устаноў Рэспублікі Беларусь, дыпламатычных прадстаўніцтваў Рэспублікі Беларусь у выпадку выканання імі консульскіх функцый, органаў загса, Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, органаў прымусовага выканання, другіх дзяржаўных органаў (службовых асоб) у выпадках, прадугледжаных заканадаўчымі актамі;

6. разглядаюць пытанне аб зніжэнні шлюбнага ўзросту і ажыццяўляюць зніжэнне шлюбнага ўзросту ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

7. забяспечваюць па жаданні бацькаў урачыстую рэгістрацыю нараджэння дзіця і ўрачыстую рэгістрацыю заключэння шлюбу пры жаданні на гэта асоб, якія ўступаюць у шлюб, у тым ліку па індывідуальным сцэнарыі;

8. праводзяць па жаданні грамадзян юбілейныя ўрачыстасці, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану;

9. прымаюць ад гарадскіх (гарадоў раённага падпарадкавання),  пасялковых і сельскіх выканаўчых камітэтаў першыя і другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, правяраюць правільнасць іх афармлення;

10. вядуць ва ўстаноўленым парадку ўлік запісаў актаў грамадзянскага стану, а таксама забяспечваюць захоўванне першых экзэмпляраў запісаў актаў грамадзянскага стану і другіх дакументаў на працягу ўстаноўленых тэрмінаў;

11. накіроўваюць другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, якія падлягаюць статыстычнай апрацоўцы, у органы дзяржаўнай статыстыкі;

12. прадстаўляюць у галоўнае ўпраўленне юстыцыі ўстаноўленыя справаздачы ў парадку, прадугледжаным заканадаўствам Рэспублікі Беларусь, па пытаннях дзейнасці аддзела загса, гарадскіх (гарадоў раённага падпарадкавання),  пасялковых і сельскіх выканаўчых камітэтаў;

13. ажыццяўляюць прыём грамадзян і разглядаюць звароты грамадзян, індывідуальных прадпрымальнікаў і юрыдычных асоб у адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам, у тым ліку па заяўным прынцыпе «адно акно»;

14. забяспечваюць улік, захоўванне і выкарыстанне бланкаў пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама захоўванне гербавых пячатак;

15. вывучаюць і абагульняюць практыку прымянення заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, уносяць у галоўнае ўпраўленне юстыцыі прапановы па распаўсюджванні станоўчага вопыту работы органаў загса;

16. праводзяць лекцыі, размовы сярод насельніцтва, выступаюць у сродках масавай інфармацыі з растлумачэннем заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

17. аказваюць дадатковыя платныя паслугі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану;

18. распрацоўваюць і ўкараняюць новыя грамадзянскія абрады ўрачыстай рэгістрацыі заключэння шлюбу і нараджэння дзіцяці, у тым ліку з выкарыстаннем беларускіх народных традыцый, накіраваныя на ўмацаванне сям'і;

19. правяраюць прытрымліванне заканадаўства Рэспублікі Беларусь службовымі асобамі гарадскіх (гарадоў раённага падпарадкавання), пасялковых і сельскіх выканаўчых камітэтаў пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

20. правяраюць улік і захоўванне бланкаў пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану ў гарадскіх (гарадоў раённага падпарадкавання),  пасялковых і сельскіх выканаўчых камітэтах;

21. выконваюць іншыя функцыі, прадугледжаныя заканадаўствам.

Вышэйстаячыя органы

Аддзел загса Дубровенскага райвыканкама падпарадкоўваецца па пытанням рэалізацыі дзяржаўнай палітыкі ў сферы юстыцыі:

Галоўнаму упраўленню юстыцыі Віцебскага аблвыканкама
Адрас: 210015, г.Віцебск, вул.Праўды,18. Рэжым працы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выхадныя дні: субота, нядзеля.

Міністэрству юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Адрас: 220004, г.Мінск, вул.Калектарная,10. Рэжым працы: 09.00-13.00, 14.00-18.00. Выхадныя дні: субота, нядзеля.

Прыёмныя дні

Аддзел загса Дубровенскага райвыканкама падпарадкоўваецца па агульным пытанням сваёй дзейнасці:

Дубровенскаму раённаму выканаўчаму камітэту
Адрас: 211587, Віцебская вобласць, г.Дуброўна, вул.Камсамольская,18. Рэжым працы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выхадныя дні: субота, нядзеля.

Прыёмныя дні

Парадак абскарджання адмiнiстрацыйных рашэнняў

Аплата за здзяйсненне дзеянняў, звязаных з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану

Структурнае падраздзяленне райвыканкама, якое ажыццяўляе прыём заяў зацікаўленых асоб, падрыхтоўку і выдачу адміністрацыйных рашэнняў па адміністрацыйных працэдурах нумар 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.6¹, 5.7, 5.8, 5.9, 5.10, 5.11, 5.12, 5.13, 5.14  -  аддзел запісу актаў грамадзянскага стану Дубровенскага райвыканкама (г. Дуброўна, вул.Камсамольская, д. 18, кабінет № 6 тэл.: 5 15 32).

Падстава: распараджэнне Дубровенскага раённага выканаўчага камітэта ад 23 лістапада 2018 г. № 173р "Аб некаторых пытаннях арганізацыі работы службы "адно акно" Дубровенскага раённага выканаўчага камітэта, аддзелаў і ўпраўленняў райвыканкама па заяўным прынцыпе "адно акно" (у рэдакцыі распараджэння Дубровенскага раённага выканаўчага камітэта ад 7 верасня 2022 г. № 119 р).

Патрабаванні да заяў

Заява зацікаўленай асобы падаецца на беларускай і (або) рускай мовах.

Заява зацікаўленай асобы падаецца ў пісьмовай форме, за выключэннем выпадкаў, калі заканадаўчымі актамі і пастановамі Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь дапускаецца падача заявы ў вуснай форме.

Заканадаўчымі актамі і пастановамі Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь разам з падачай заявы зацікаўленай асобы ў пісьмовай або вуснай форме можа быць прадугледжана магчымасць падачы такой заявы ў электроннай форме.

Заява зацікаўленай асобы ў вуснай форме падаецца ў ходзе прыёму зацікаўленай асобы.

Заява зацікаўленай асобы ў пісьмовай форме падаецца ва ўпаўнаважаны орган:

• у ходзе прыёму зацікаўленай асобы;
• знарокавым (кур'ерам), па пошце, калі ў адпаведнасці з заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах не патрабуецца асабістай прысутнасці зацікаўленай асобы.

  Калі заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах не вызначаны звесткі, якія павінны змяшчацца ў заяве зацікаўленай асобы, якая падаецца ў пісьмовай форме, у такой заяве павінны змяшчацца:

  • найменне ўпаўнаважанага органа, у які падаецца заява;
  • звесткі аб зацікаўленай асобе:
  
     * прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца жыхарства (месца знаходжання) - для грамадзяніна, які не з'яўляецца індывідуальным прадпрымальнікам;
  • прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць), месца жыхарства, рэгістрацыйны нумар у Адзіным дзяржаўным рэгістры юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў, найменне дзяржаўнага органа, іншай дзяржаўнай арганізацыі, якія ажыццявілі дзяржаўную рэгістрацыю,- для індывідуальнага прадпрымальніка;
  • найменне і месца знаходжання, рэгістрацыйны нумар у Адзіным дзяржаўным рэгістры юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў, найменне дзяржаўнага органа, іншай дзяржаўнай арганізацыі, якія ажыццявілі дзяржаўную рэгістрацыю, – для юрыдычнай асобы;
  • найменне адміністрацыйнай працэдуры, за ажыццяўленнем якой звяртаецца зацікаўленая асоба;
    пералік дакументаў і (або) звестак (пры іх наяўнасці), якія прадстаўляюцца разам з заявай зацікаўленай асобы;
  • звесткі аб унясенні платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур, з дапамогай выкарыстання аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы адзінай разліковай і інфармацыйнай прасторы (уліковы нумар аперацыі (транзакцыі) у адзінай разліковай і інфармацыйнай прасторы або адзнака аб праведзеным плацяжы, калі ўказанне гэтага нумара не патрабуецца для пацверджання факту аплаты) – у выпадку ўнясення платы праз выкарыстанне такой сістэмы;
  • подпіс грамадзяніна, або подпіс кіраўніка юрыдычнай асобы або асобы, упаўнаважанай ва ўстаноўленым парадку падпісваць заяву, або подпіс прадстаўніка зацікаўленай асобы. 

     

    Заява зацікаўленай асобы ў электроннай форме падаецца праз адзіны партал электронных паслуг пасля атрымання да яе доступу:

    • без выкарыстання сродкаў ідэнтыфікацыі, указаных у абзацах трэцім і чацвёртым сапраўднай часткі першай артыкула пункта 6 артыкула 14 Закона Рэспублікі Беларусь "Аб асновах адміністрацыйных працэдур" (далей - Закон);
    • з выкарыстаннем унікальнага ідэнтыфікатара зацікаўленай асобы (акрамя выпадкаў, калі зацікаўленай асобай з'яўляецца юрыдычная асоба). Парадак атрымання ўнікальнага ідэнтыфікатара ўстанаўліваецца Саветам Міністраў Рэспублікі Беларусь;
    • з выкарыстаннем асабістага ключа электроннага лічбавага подпісу, сертыфікат адпаведнага адкрытага ключа якога выдадзены рэспубліканскім які сведчыць цэнтрам Дзяржаўнай сістэмы кіравання адкрытымі ключамі праверкі электроннага лічбавага подпісу Рэспублікі Беларусь.

     

    Спосаб доступу да адзінага партала электронных паслуг для падачы заявы зацікаўленай асобы ў электроннай форме вызначаецца Саветам Міністраў Рэспублікі Беларусь у пераліку адміністрацыйных працэдур, якія падлягаюць ажыццяўленню ў электроннай форме праз адзіны партал электронных паслуг.

    Дакументы і (або) звесткі, якія прадстаўляюцца разам з заявай зацікаўленай асобы

    Пры падачы заявы ў пісьмовай або вуснай форме забараняецца патрабаваць ад зацікаўленай асобы прадстаўлення дакументаў і (або) звестак, акрамя дакументаў і (або) звестак, уключаных у пералікі дакументаў і (або) звестак, якія прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі, за выключэннем дакументаў:

    • які сведчыць асобу грамадзяніна;
    • якія пацвярджаюць службовае становішча кіраўніка юрыдычнай асобы, а таксама якія сведчаць яго асобу;
    • якія пацвярджаюць дзяржаўную рэгістрацыю юрыдычнай асобы або індывідуальнага прадпрымальніка;
    • якія пацвярджаюць паўнамоцтвы прадстаўніка зацікаўленай асобы
    • якія пацвярджаюць згоду зацікаўленай асобы на прадстаўленне па запыце ўпаўнаважанага органа іншымі дзяржаўнымі органамі, іншымі арганізацыямі дакументаў і (або) звестак, неабходных для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры, якія змяшчаюць інфармацыю, што датычыцца зацікаўленай асобы і адносіцца да камерцыйнай або іншай ахоўнай законам тайны, калі заінтересаваная прадставіла такія дакументы і (або) звесткі самастойна;
    • якія пацвярджаюць унясенне платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры, за выдачу запытаных упаўнаважаным органам дакументаў і (або) звестак (за выключэннем выпадку, указанага ў частцы трэцяй пункта 1 артыкула 15 Закона), калі за іх выдачу заканадаўствам прадугледжана такая плата і зацікаўленая асоба такія дакументы і (або) звесткі самастойна.

     

    Калі ў пераліках дакументаў і (або) звестак, якія прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі, не ўказана, ці падлягае прадстаўленню арыгінал дакумента або яго копія, лічыцца, што падлягае прадстаўленню арыгінал дакумента або яго натарыяльна засведчаная копія, за выключэннем выпадку, указанага ў частцы трэцяй пункта 2 артыкула 15 Закона.

    Калі ў пераліках дакументаў і (або) звестак, якія прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі, указана, што падлягае прадстаўленню дакумент, які сведчыць асобу грамадзяніна, лічыцца, што падлягае прадстаўленню арыгінал такога дакумента, калі іншае не прадугледжана заканадаўчымі актамі.

    Калі ў пераліках дакументаў і (або) звестак, якія прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі, указана, што падлягае прадстаўленню копія дакумента, такая копія не патрабуе натарыяльнага або іншага засведчання або засведчання, калі заканадаўчымі актамі і пастановамі Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь не ўстаноўлена іншае.

    Пры падачы заявы зацікаўленай асобы ў электроннай форме:

    • дакументы і (або) звесткі, уключаныя ў пералікі дакументаў і (або) звестак, якія прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі, падлягаюць прадстаўленню ў электроннай форме, якая адпавядае арыгіналу прадстаўленага дакумента або яго натарыяльна засведчанай копіі. Пры гэтым не патрабуецца падпісання электронным лічбавым подпісам дакументаў і (або) звестак, якія прыкладаюцца да заявы зацікаўленай асобы, калі іншае не прадугледжана заканадаўчымі актамі і пастановамі Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь;
    • замест прадстаўлення дакумента, які засведчвае асобу грамадзяніна, выкарыстоўваюцца адпаведныя звесткі аб грамадзяніне, атрыманыя пры арганізацыі яго доступу да адзінага партала электронных паслуг у адпаведнасці з часткай першай пункта 6 артыкула 14 Закона;
    • згоду зацікаўленай асобы на прадстаўленне па запыце ўпаўнаважанага органа іншымі дзяржаўнымі органамі, іншымі арганізацыямі дакументаў і (або) звестак, неабходных для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры, якія змяшчаюць інфармацыю, што датычыцца зацікаўленай асобы і адносіцца да камерцыйнай або іншай ахоўнай законам таямніцы, калі зацікаўленая асоба такія дакументы і (або) звесткі самастойна, указваецца ў заяве;
    • унясенне платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры, за выдачу запытаных упаўнаважаным органам дакументаў і (або) звестак, калі за іх выдачу заканадаўствам прадугледжана такая плата і зацікаўленая асоба не прадставіла такія дакументы і (або) звесткі самастойна, ажыццяўляецца з выкарыстаннем аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы адзінага разліковай і інфармацыйнай прасторы. Звесткі аб унясенні такой платы (уліковы нумар аперацыі (транзакцыі) у адзінай разліковай і інфармацыйнай прасторы або адзнака аб зробленым плацяжы, калі ўказанне гэтага нумара не патрабуецца для пацвярджэння факта аплаты) павінны змяшчацца ў заяве, якая падаецца.

     

    Зацікаўленая асоба можа ўдзельнічаць у ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры ў электроннай форме праз сваіх прадстаўнікоў у выпадках, прадугледжаных заканадаўчымі актамі.

    Дакументы і (або) звесткі, неабходныя для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры, не ўключаныя ў пералікі дакументаў і (або) звестак, якія прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі, вызначаюцца заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах і запытваюцца ўпаўнаважаным органам самастойна.

    Зацікаўленая асоба пры падачы заявы мае права самастойна прадставіць дакументы і (або) звесткі, указаныя ў пункце 4 артыкула 15 Закона.

    Дакументы, выдадзеныя кампетэнтнымі органамі замежных дзяржаў, акрамя дакументаў, якія пацвярджаюць асобу грамадзяніна, прымаюцца пры наяўнасці іх легалізацыі або прастаўлення апастыля, калі іншае не прадугледжана заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах, а таксама міжнароднымі дагаворамі Рэспублікі Беларусь.

    Дакументы, складзеныя на замежнай мове, павінны суправаджацца перакладам на беларускую ці рускую мову, засведчаным натарыяльна, калі іншае не прадугледжана гэтым Законам і іншымі актамі заканадаўства аб адміністрацыйных працэдурах.

    Дыпламатычныя прадстаўніцтвы і консульскія ўстановы Рэспублікі Беларусь прымаюць дакументы, выдадзеныя кампетэнтнымі органамі замежных дзяржаў, без перакладу на беларускую або рускую мову пры выкананні наступных умоў:

    • дакумент выкананы на адной з дзяржаўных моў краіны акрэдытацыі дыпламатычнага прадстаўніцтва або консульскай установы Рэспублікі Беларусь;
    • консульская службовая асоба, якая займаецца разглядам адміністрацыйнай працэдуры з выкарыстаннем такога дакумента, валодае замежнай мовай, на якой ён складзены;
    • адміністрацыйная працэдура з выкарыстаннем такога дакумента не прадугледжвае яго накіраванне дыпламатычным прадстаўніцтвам або консульскай установай Рэспублікі Беларусь для разгляду ў іншыя дзяржаўныя органы, іншыя арганізацыі Рэспублікі Беларусь.

     

    У выпадку запыту ўпаўнаважаным органам дакументаў і (або) звестак, неабходных для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры, перавод дакументаў і (або) звестак, складзеных на замежнай мове, на беларускую і (або) рускую мовы і яе натарыяльнае сведчанне забяспечваюцца зацікаўленай асобай.

     

    В случае запроса уполномоченным органом документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, перевод документов и (или) сведений, составленных на иностранном языке, на белорусский и (или) русский языки и его нотариальное свидетельствование обеспечиваются заинтересованным лицом.

Юбілейныя даты сумеснага жыцця

Пытанні - адказы